Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Der ELO DocXtractor ist eine intelligente, selbstlernende Lösung für die automatische Erkennung von Scandokumenten. Im Fall von Eingangsrechnungen erkennt er deren Inhalte, wobei die Erkennung durch den Abgleich mit vorhandenen Datenbeständen (wie beispielsweise Lieferantenstammdaten und Bestelldaten) optimiert wird. Der DocXtractor überprüft schon die Einhaltung des UStG, ordnet vorhandene Bestelldaten zu, sodass die weitere Bearbeitung der Eingangsrechnungen ohne Such- und Recherchearbeit erfolgen kann.

Für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen wird die Workflowfunktion von ELO genutzt. Sie ermöglicht verzögerungsfreie Abläufe, deren Status jederzeit einsehbar ist. Durch die Parallelisierung von Bearbeitungsschritten wird Zeit gespart, durch Vertretungsregelungen und Eskalationsmöglichkeiten bei Zeitüberschreitungen werden Störungen im Ablauf minimiert.

Ihr Nutzen:

  • Die Aufwände für die Rechnungserfassung werden deutlich reduziert
  • Die Durchlaufzeit der Rechnungen wird auf das notwendige Minimum verringert
  • Skontoeinbußen entfallen
  • Transparenz: Der Status der Workflows ist jederzeit einsehbar
  • Alle gängigen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft und Sage werden integriert
  • Übersicht durch vorgangsbezogene Ablage der begleitenden Korrespondenz