Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Der ELO DocXtractor ist eine intelligente, selbstlernende Lösung für die automatische Erkennung von Scandokumenten. Im Fall von Eingangsrechnungen erkennt er deren Inhalte, wobei die Erkennung durch den Abgleich mit vorhandenen Datenbeständen (wie beispielsweise Lieferantenstammdaten und Bestelldaten) optimiert wird. Der DocXtractor überprüft schon die Einhaltung des UStG, ordnet vorhandene Bestelldaten zu, sodass die weitere Bearbeitung der Eingangsrechnungen ohne Such- und Recherchearbeit erfolgen kann.
Für die Bearbeitung der Eingangsrechnungen wird die Workflowfunktion von ELO genutzt. Sie ermöglicht verzögerungsfreie Abläufe, deren Status jederzeit einsehbar ist. Durch die Parallelisierung von Bearbeitungsschritten wird Zeit gespart, durch Vertretungsregelungen und Eskalationsmöglichkeiten bei Zeitüberschreitungen werden Störungen im Ablauf minimiert.