Effizienter Einsatz von ELO – Elektronischer Leitz Ordner

Sie lieben es, stundenlang nach der einen Rechnung zu suchen, die das Finanzamt dringend sehen möchte? Sie fragen sich gern durch die Abteilungen, um herauszufinden, unter welchem Schlagwort ein benötigter Beleg abgeheftet wurde? Dann ist die automatische Archivierung mit ELO sicher nicht das Richtige für Sie. Möchten Sie aber unkomplizierten Zugriff auf alle relevanten Dokumente und aufwandsarme Erfassungsprozesse, dann lesen Sie weiter. 

ELO steht für effizientes Dokumentenmanagement, ELO bedeutet geringeren Verwaltungsaufwand, Einsparung von Kosten und Zeit. Keine übervollen Schreibtische mehr, stattdessen ein schlankes, rechtskonformes digitales Archiv. Ob E-Mail-Archivierung, Rechnungseingangsverarbeitung oder automatisierte Belegerfassung – der Einsatz von ELO ist ein wichtiger Baustein der Geschäftsprozessoptimierung. Das klassische Papierarchiv wird kleiner, der Zugriff auf Dokumente durch strukturierten Workflow und Verschlagwortung schneller. Ob DMS oder ECM – ELO bietet passgenaue Lösungen.

Drei Produkte stehen für unterschiedliche Anforderungen zur Verfügung:

ELOoffice – DMS für kleinere Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen

  • schnelle, intuitive Bedienung
  • Verarbeitung von Barcodes
  • Formularerkennung

ELOprofessional – die DMS-Lösung für den Mittelstand

  • Workflow-Management
  • vollautomatische Belegverarbeitungen
  • höchste Sicherheitsstandards
  • leichte Integration in vorhandene Prozesse durch zahlreiche Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen

ELOenterprise – Enterprise Content Management System für große Lösungen

  • Mandantenfähigkeit
  • hohe Skalierbarkeit
  • plattformunabhängige Unternehmenslösungen unter Windows, Linux, UNIX (Sun, Solaris) sowie JAVA-Client

Archivierung mag manchem als dröge Angelegenheit erscheinen, uns nicht! Wir kümmern uns gern um Archive. Deshalb unterstützt die EDV-Beratung Krebs Ihr Unternehmen als zertifizierter ELO-Businesspartner bei der Auswahl, Installation und Anbindung an vorhandene Software und schult Ihre Mitarbeiter für den Umgang mit den ELO-Lösungen. So steht einem effektiven Dokumentenmanagement nichts mehr im Wege.

Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Eingangsrechnungen effizient verarbeiten? Schauen Sie hier.